Som følge af den skærpede konkurrence på transportmarkedet, investerer Ancotrans i en ny it-løsning, der skal effektivisere forretningen og give kunderne en bedre service.

- Kort sagt handler det om, at vi får en bedre registrering af hvad vi bruger tiden på. Det resulterer i et bedre overblik til glæde for vores kunder, og en kraftig besparelse af tidskrævende administrative back-office arbejdsgange, forklarer Branch Manager Mogens Røigaard, Ancotrans.

En af de afgørende funktioner er derfor, at chaufførerne og vognmænd får mulighed for at registrere ventetid digitalt. Det styrker dokumentationen i forhold til både kunderne og afregningen – og erstatter det omfattende papirarbejde der ellers skal til.

Locus leverer den mobile PDA-løsning, der bliver integreret med Ancotrans’ eget planlægningssystem Ancoplanner. Løsningen skal i første omgang bruges i 370 biler – hvoraf størstedelen er ejet af vognmænd, der kører fast for Ancotrans.

- Vi er selvsagt meget glade for at kunne levere en ny løsning til Ancotrans. Samtidig er der tale om en stor ordre til en af landets største transportvirksomheder, hvilket styrker vores position som Danmarks førende leverandør af it-løsninger til transport og logistik, siger direktør Erik Kristensen, Locus A/S.

Automatisk varsling af forsinkelser

Chaufførerne får en robust PDA i form af en MC-70 håndterminal fra Motorola med i førerhuset. Det er et moderne arbejdsværktøj, hvor de direkte får tilsendt deres kørselsopgaver – samtidig med at destinationen automatisk bliver overført til GPS-navigationen.

Ikke nok med at chaufførerne slipper for at taste adressen ind og have risiko for en fejlindtastning – navigationen vil også hjælpe disponenterne hjemme på kontoret, med en automatisk varsling der orienterer disponenten, hvis navigationen angiver en forventet ankomsttid, der er senere end den aftalte. Dermed kan kunden blive kontaktet i god tid, hvis der opstår forsinkelser.

Samme varsling kan også give disponenten besked, hvis en chauffør/vognmand er tæt på at afslutte en opgave, uden at have fået en ny opgave, det sikrer at alle biler bliver benyttet optimalt. PDA’en kan samtidig bruges til at registre modtagerkvittering ved at ”skrive” på skærmen via såkaldt ”Signature Capturing”.

Bedre overblik over køre-/hviletid

Derudover skal Ancotrans have en udvidet løsning i deres egne 70 biler samt de vognmænd der ønsker det, hvor den mobile løsning bliver udbygget med et modul til registrering af køre-/hviletid.

- Vi har store forventninger til registreringen af køre-/hviletid. Ikke nok med at både disponenter og chauffører får et bedre overblik, så understøtter det vores ønske om at sikre, at vi altid kører efter reglerne, uddyber Mogens Røigaard.

Fakta: Anders Nielsen & Co A/S (Ancotrans)

Fakta: Anders Nielsen & Co A/S (Ancotrans)er Danmarks største transportør af containere og chassiser, og råder over mere end 450 biler og 1100 chassiser i daglig rotation i et område dækkende Nordtyskland, Sverige og Danmark.